Görev bazında harcanan süreyi görmek isteyen ekipler için zaman kayıtlarının Bitrix24 görevleriyle nasıl ilişkilendirildiği önemlidir. TaskTime Manager entegrasyonu, bu ihtiyacı karşılayıp karşılamadığını değerlendirmek isteyen ekipleri uygulamanın görev bağlantılarını ve raporlama yaklaşımını incelemeye yönlendirir.
Uygulama Marketplace'te bölgeniz için sunuluyorsa, görev seçimi, zaman kaydı oluşturma ve raporları inceleme adımlarını mevcut çalışma biçiminizle karşılaştırın. Böylece entegrasyonun proje, müşteri işi veya tekrarlanan operasyonlarda kullandığınız görev yapısına uygun olup olmadığını daha net değerlendirebilirsiniz.
Raporlama kapsamını karşılaştırın
Değerlendirme sırasında yalnızca zaman kaydı oluşturulmasına değil, verilerin nasıl incelendiğine de bakın. Görev, kullanıcı, proje veya tarih bazında raporlama gerekiyorsa, TaskTime Manager'ın mevcut seçeneklerinin bu ihtiyaçları karşılayıp karşılamadığını doğrulayın.
Takip edilecek görevleri belirleyin
Önce hangi Bitrix24 görevlerinde zaman kaydı tutulacağını ve bu verilerin hangi kararları destekleyeceğini netleştirin. Proje işleri, müşteri talepleri ve tekrarlanan operasyonlar için farklı takip kuralları gerekebilir.
- İzlenecek görev ve ekipleri seçin.
- Kayıtların hangi dönemde raporlanacağını belirleyin.
- Zaman verisinin nasıl yorumlanacağını kararlaştırın.
Görev ve zaman kaydı bağlantısını inceleyin
TaskTime Manager entegrasyonu kullanılabiliyorsa, uygulamanın Bitrix24 görevleriyle nasıl çalıştığını Marketplace açıklamasından kontrol edin. Görev seçimi, kaydın göreve bağlanması ve raporların sunulma biçimi, günlük iş akışınızla uyumu değerlendirmek için temel noktalardır.
Ekip kayıt kurallarını oluşturun
Zaman kayıtlarının tutarlı olması için ekip üyelerinin ne zaman ve nasıl kayıt gireceğini belirleyin. Kayıtların göreve başlarken, çalışma tamamlandığında veya raporlama dönemi sonunda oluşturulması ekip yapınıza göre seçilebilir.
Açık kurallar, görev bazlı süre bilgilerinin daha düzenli tutulmasına ve sonradan karşılaştırılmasına yardımcı olur.
Ücretsiz kullanım koşullarını inceleyin
Ücretsiz TaskTime Manager entegrasyonu arıyorsanız Marketplace'teki güncel fiyatlandırmayı ve kullanım kapsamını kontrol edin. Ücretsiz erişimin hangi işlevleri içerdiğini, ekip büyüklüğünüz ve beklediğiniz raporlarla karşılaştırmadan karar vermeyin.
Kurulum öncesi uygunluğu doğrulayın
Kurulumdan önce uygulamanın bölgenizde erişilebilir olduğunu ve görev bazlı zaman takibi senaryonuzla örtüştüğünü kontrol edin. Desteklenen Bitrix24 ortamı, görev bağlantıları ve raporlama kapsamı beklentinizi karşılamıyorsa başka seçenekleri değerlendirin.
